Module Gestion Visiteurs Site Sensible-ZSAR et ZRR

Grâce au module « Gestion Visiteurs Site Sensible-ZSAR », Jaguards vous permet de gérer une base des accès visiteurs, et vous aide à respecter les règles administratives régissant vos accès. Ce module est aussi parfaitement adaptable aux ZRR – Zones à Régime Restrictif -dans le cadre du dispositif de Protection du Potentiel Scientifique et Technique de la nation (PPST).

La maîtrise des accès visiteurs sur vos sites est un élément indispensable pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès à vos installations, en particulier en zone de sûreté à accès réglementée (ZSAR).

Dans le module Gestion Visiteurs Site Sensible, une demande de visite peut être formulée par toute personne ayant l’habilitation pour le faire.
Cette action se réalise grâce à un formulaire à étapes :

Un système d’auto apprentissage facilite la saisie pour les visiteurs connus :

Lors de l’établissement de la demande, Jaguards vérifie vos règles d’acceptation : durée de la visite, nombre de visites sur une période glissante, …

Suivant le cas, la demande de visite est immédiatement acceptée ou est soumise à l’approbation d’une personne habilitée à délivrer des dérogations. Plusieurs niveaux de dérogations sont possibles.

Un workflow s’établit qui permet de gérer les différents niveaux de validation.

Les personnes ayant des dérogations à approuver sont prévenues par un système de notifications.

De même, le demandeur est tenu informé de l’évolution de son dossier par ces mêmes notifications

Lorsque la visite est approuvée et que le visiteur se présente à l’accueil, le personnel dispose de la liste des visites du jour. Il peut réaliser les formalités d’entrée sur site.
Les différents documents sont générés automatiquement par Jaguards : badge, document d’accompagnement, carton d’accès véhicule, …

Les entrées et sorties du visiteur sont automatiquement enregistrées et tracées :

Un menu d’administration permet d’assigner les différents droits à vos personnels :

• Demandeur
• Approbation des différents niveaux de dérogation
• Personnel de l’accueil
• Accompagnateur

Avec ce nouveau module, vous maîtrisez totalement les demandes de visite sur vos sites sensibles, et vous assurez une traçabilité totale de ces visites.

Le logiciel « gestion des visiteurs sur site sensible » est également disponible comme un module additionnel pour les clients ayant déjà la suite Jaguards installée.

Télécharger la plaquette gestion des visiteurs en zone ZSAR